UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc cập nhật, tổ chức lại các nền tảng hệ thống dùng chung của tỉnh. (Trong ảnh: Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đang thực hiện việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống dùng chung của tỉnh)

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố tập trung thực hiện các nhóm nhiệm vụ cụ thể như sau:

Thứ nhất, về rà soát, hoàn thiện các văn bản định hướng, chiến lược, chương trình, kế hoạch, các đơn vị cần thường xuyên rà soát, cập nhật, bổ sung các nội dung và phân công lại các nhiệm vụ trong các chương trình, kế hoạch… của cơ quan, đơn vị, địa phương về phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số, chuyển đổi số. Việc rà soát phải bảo đảm phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới, đồng thời đảm bảo đồng bộ với thời hạn hiệu lực của quyết định tổ chức lại đơn vị hành chính.

Thứ hai, về các nền tảng số, hệ thống thông tin phục vụ chính quyền điện tử, chính quyền số, chuyển đổi số, các đơn vị cần rà soát, xây dựng phương án, kế hoạch và tổ chức cập nhật, tổ chức lại các nền tảng số, hệ thống thông tin đang được vận hành, khai thác hoặc đang trong giai đoạn thiết kế, xây dựng, phát triển. Tất cả phải bảo đảm phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương mới và sẵn sàng hoạt động ngay khi quyết định tổ chức lại đơn vị hành chính có hiệu lực. Đồng thời, các đơn vị cần định kỳ hằng tuần báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện về UBND tỉnh (qua Sở Khoa học và Công nghệ) để tổng hợp, báo cáo theo quy định.

Cùng với đó, các cơ quan phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc cập nhật, tổ chức lại các nền tảng hệ thống dùng chung của tỉnh. Đồng thời, rà soát, cập nhật các quy định, quy trình, quy chế quản lý, vận hành, khai thác các nền tảng số, hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý ngay sau khi các nền tảng số, hệ thống thông tin đó được tổ chức lại. Thời hạn hoàn thành là trong vòng 15 ngày kể từ khi quyết định của cấp có thẩm quyền về việc tổ chức lại đơn vị hành chính có hiệu lực (dự kiến ngày 15/7/2025).

UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị đảm bảo đồng bộ và liên thông dữ liệu giữa cấp xã, cấp tỉnh và Trung ương sau khi tổ chức lại đơn vị hành chính, tránh gián đoạn hoặc trùng lặp thông tin (Ảnh minh hoạ)

Thứ ba, về dữ liệu, UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị đảm bảo đồng bộ và liên thông dữ liệu giữa cấp xã, cấp tỉnh và Trung ương sau khi tổ chức lại đơn vị hành chính, tránh gián đoạn hoặc trùng lặp thông tin. Các đơn vị cần thực hiện sao lưu, dự phòng dữ liệu định kỳ nhằm bảo vệ thông tin quan trọng, đồng thời xây dựng các giải pháp bảo đảm an toàn dữ liệu, phòng chống rủi ro mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.

Việc tổ chức bàn giao dữ liệu giữa các đơn vị hành chính trước và sau sắp xếp phải được thực hiện đầy đủ, minh bạch; đồng thời duy trì khả năng tra cứu dữ liệu cũ phục vụ công tác quản lý và nhu cầu của người dân, doanh nghiệp. Các đơn vị cũng cần đảm bảo duy trì kết nối hiện có, tăng cường chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống địa phương và Trung ương, đáp ứng mục tiêu chuyển đổi số. Dữ liệu được thu thập, cập nhật, điều chỉnh phải chính xác, có tính kế thừa, bảo đảm toàn vẹn, tin cậy, an toàn, bảo mật. Việc lưu trữ, khai thác, sử dụng dữ liệu cần được thực hiện hiệu quả, thuận tiện, phục vụ tốt cho dịch vụ công, thủ tục hành chính và các hoạt động khác.

Thứ tư, về hạ tầng kỹ thuật, các đơn vị được yêu cầu rà soát, đánh giá hiện trạng hạ tầng kỹ thuật hiện có tại các đơn vị hành chính trực thuộc; xây dựng phương án điều chỉnh, hợp nhất hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số ngay sau khi sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị hành chính. Phương án xây dựng cần phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phương, bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm. Đặc biệt, phải bảo đảm hệ thống hạ tầng kỹ thuật vận hành thông suốt, không gây gián đoạn hoạt động của các nền tảng số, hệ thống thông tin, nhất là trong giai đoạn chuyển đổi. Các giải pháp dự phòng cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Việc tổ chức bàn giao dữ liệu giữa các đơn vị hành chính trước và sau sắp xếp phải được thực hiện đầy đủ, minh bạch; đồng thời duy trì khả năng tra cứu dữ liệu cũ phục vụ công tác quản lý và nhu cầu của người dân, doanh nghiệp. (Trong ảnh: Người dân đang sử dụng dịch vụ công trực tuyến tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh)

Thứ năm, về kế hoạch và bố trí kinh phí, UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị chủ động lập kế hoạch và bố trí nguồn lực để triển khai chính quyền điện tử, chính quyền số, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số. Đồng thời, cần duy trì và phát triển hệ thống dữ liệu liên thông giữa các cấp, đồng bộ với công tác bàn giao, quản lý tài sản, tài chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Việc này phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và kịp thời tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện các nội dung, nhiệm vụ thuộc thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật.

Cùng với đó, Sở Khoa học và Công nghệ được giao chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát, ban hành Khung kiến trúc số cấp tỉnh phù hợp với mô hình chính quyền mới, đảm bảo tương thích với Khung kiến trúc Chính phủ số Việt Nam phiên bản 4.0. Đồng thời, theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai và báo cáo định kỳ hàng tuần về UBND tỉnh.

Các sở, ngành như Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Tài chính cũng được phân công cụ thể trong việc cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, bố trí kinh phí triển khai, hướng dẫn kỹ thuật và đảm bảo hạ tầng phục vụ chuyển đổi mô hình quản lý.

Việc triển khai quyết liệt Quyết định số 571/QĐ-TTg là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước, xây dựng chính quyền điện tử hiện đại, hướng tới một nền hành chính phục vụ, hiệu lực, hiệu quả.